부산도서관 자료 수집 및 관리에 관한 규정

소관부서 :행정자치국 교육협력과

(제정) 2020-04-22 훈령 제 1514호

제1조(목적)

이 규정은 부산도서관 자료의 수집과 관리에 대한 기준을 수립함을 목적으로 한다.

제2조(정의)

이 규정에서 사용되는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. “선정”이란 자료의 가치를 심의하여 수집하기로 결정한 것을 말한다.

2. “수집”이란 자료를 구입, 기증, 교환 등 외부로부터 받거나 자체생산 등 방법으로 자료를 모으는 것을 말한다.

3. “이관”이란 자료의 관리와 소유권을 이전 받거나 다른 도서관, 학교, 기타 기관에게 이전하는 것을 말한다.

4. “폐기”란 이용가치 상실 자료, 파손자료 등을 공식적 절차와 방법으로 도서관 장서에서 제외하는 것을 말한다.

5. “제적”이란 폐기 후 자료등록원부에서 삭제하는 것을 말한다.

6. “자료”란 인쇄자료, 필사자료, 시청각자료, 마이크로형태자료, 전자자료, 그 밖에 장애인을 위한 특수자료 등 지식정보자원 전달을 목적으로 정보가 축적된 모든 자료(온라인 자료를 포함한다)로서 도서관이 수집ㆍ정리ㆍ보존하는 자료를 말한다.

제3조(장서개발)

① 자료의 수집과 보존 등 장서개발에 관한 사항은 부산도서관운영위원회(이하 “위원회”라 한다)에서 심의한다.

② 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 자료구성을 위한 장·단기 계획수립에 관한 사항

2. 구입자료 선정 및 수집, 교환·이관 등 부산도서관(이하 “도서관”이라 한다) 소장자료 등록여부에 관한 사항

3. 자료의 폐기·제적에 관한 사항

제4조(장서구성 기본방침)

① 도서관은 부산광역시(이하 “시”라 한다) 대표도서관으로서 공공도서관이 구하기 힘든 고가 및 전문정보 자료를 확보한다.

② 지역자료 보존역할 수행을 위해 폐기보다는 보존을 우선시한다.

③ 향토, 귀중자료 및 행정간행물 등 모든 유형의 부산 관련 자료를 수집 보존한다.

④ 도서 정책개발과 연구·지원을 위해 도서관 및 문헌정보학 자료를 중점 수집한다.

⑤ 모든 연령별, 계층별 시민이 이용할 수 있는 자료를 구성한다.

⑥ 디지털자료는 이용 실정 및 시대변화에 맞추어 구성한다.

⑦ 시민 희망자료와 신간자료를 신속하게 구입·비치하여 최신 정보를 제공한다.

제5조(자료선정 기준)

제4조에 따른 도서관 자료의 선정기준은 별표 1과 같다.

제6조(기증자료)

① 도서관이 기증자료를 수령할 경우 기증자로부터 별지 제1호서식에 따른 자료기증서를 받을 수 있다.

② 기증자료의 등록은 자료로서의 보존・관리 및 이용가치, 이용자 요구 등을 고려하여 별표 1에 따라 결정한다.

③ 미등록 자료는 기관이나 단체에 재기증 또는 폐기할 수 있다.

④ 자료 기증자에게는 감사장 또는 감사패 전달 등을 통해 예우 할 수 있다.

제7조(기탁자료)

도서관은「도서관법」(이하 “법”이라 한다) 제23조제1호에 따라 기증 또는 이관이 어려운 자료를 수탁하여 보존 및 관리할 수 있다.

제8조(이관자료)

이관자료 선정은 별표 1에 따르며, 도서관 자료로 등록하여 관리한다.

제9조(자료제출)

① 구･군과 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 기관 등은 자료를 발행 또는 제작한 경우, 법 제26조에 따라 발행일이나 제작일로부터 30일 이내에 3부를 부산도서관에 제출하여야 한다.

1. 시 및 시교육청과 그 소속 행정기관

2. 시 소속 공사 및 공단

3. 시의 출자・출연 기관

4. 시의 예산을 지원 받아 자료를 발행・제작한 국가기관 및 법인・개인・단체

② 제1항에 따라 구·군 및 기관등이 도서관에 제출하는 자료는 다음 각 호와 같다.

1. 도서

2. 연속간행물

3. 악보, 지도 및 가제식 자료

4. 마이크로 형태의 자료 및 전자자료

5. 슬라이드, 음반, 카세트테이프, 비디오물 등 시청각자료

6. 「출판문화산업 진흥법」제2조제4호에 따른 전자출판물 중 콤팩트디스크, 디지털비디오디스크 등 유형물

7. 점자자료, 녹음자료 등 장애인을 위한 특수자료

8. 출판 환경의 변화에 따라 새로운 형태로 발간되는 기록물로서 시장이 인정하는 자료

제10조(자료제작)

저작권이 해결된 부산관련 자료 및 행정자료 중 보존 및 열람 필요성이 있는 자료 등을 우선 제작하고 도서관 자료로 등록한다.

제11조(장서점검)

① 장서의 배가상태와 훼손 및 소재불명 도서 파악 등을 위해 장서점검을 실시할 수 있다.

② 장서점검 시에는 이용자의 불편을 최소화하도록 하고 불가피한 경우에는 도서관의 휴관 하거나 대출을 일시 중지할 수 있다.

제12조(자료의 폐기·제적)

① 부산도서관장은 자료를 폐기 또는 제적할 수 있다.

② 자료의 폐기나 제적의 대상은 별표 2와 같다. 다만, 보존 및 연구 가치가 있는 것으로 판단되는 절판자료, 한정판자료, 희귀본자료, 귀중본자료 등은 폐기하지 않을 수 있다.

③ 폐기대상 자료는 공공기관 또는 단체에 재활용 여부를 조회하여 기증할 수 있다.

부칙

이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

별지/별표

[별표 1] 부산도서관 자료선정 기준

별지/별표

[별표 2] 자료 폐기·제적 기준

별지/별표

[별지 제1호서식] 자료기증서

[별표 1]

부산도서관 자료선정 기준

1. 자료의 일반적 선정기준

가. 대표도서관으로서 지역특성과 사회적 요구를 반영한 다양한 분야의 자료를 선정하되 1종 1책을 원칙으로 한다. 단, 필요하다고 인정되는 경우에는 예외로 한다.

나. 도서관 이용통계를 활용한 이용성향을 분석하여 구입에 반영한다.

다. 신간자료는 우선 구입하고 권위있는 기관의 추천도서와 이용자 희망자료는 최대한 반영하도록 한다.

라. 개정판, 수정증보판 등은 최대한 선정하고 최신자료를 우선 구입하나 소장가치와 활용도에 따라 발행년도가 오래된 자료도 구입할수 있다.

마. 고가의 자료는 질적인 측면과 이용자 요구 빈도를 신중히 고려하여 선정한다.

2. 아동·청소년 자료

가. 어린이 및 청소년의 정서함양, 인격형성, 창의력 개발 등에 도움을 줄수 있는 자료를 선정한다.

나. 권장도서나 추천도서는 우선 선정하며 연령별, 학년별, 주제별로 균형을 맞추어 선정한다.

다. 지질, 활자 등 인쇄 상태가 우수하고 장정이나 제본상태가 양호한 도서를 구입한다.

3. 연속간행물

가. 자료의 일반적 선정기준에 의하여 선정하며, 각 분야별로 정평이 있는 자료 위주로 구성한다.

나. 최신성, 계속성, 일관성 유지가 가능한 다양한 분야의 간행물로서 이용자 선호도 및 인지도를 반영하여야 한다.

4. 디지털 자료

가. 이용자의 요구도, 인쇄매체와 비교한 상대적 우수성, 주제영역과 이용자 지적 수준의 적합성 등을 고려하여 선정한다.

나. 주요 O/S와 웹브라우저에서 서비스 가능하고, 다양한 기기에서 이용할 수 있는 자료를 선정한다.

다. 최신성과 전문성을 고려하여 소장권보다는 이용권을 우선으로 하여 선정한다.

5. 특수범주 자료

가. 다문화자료는 지역주민의 다문화 감수성을 높이고 이주민의 역사, 문화, 언어 등에 대한 이해를 높이는 데 필요한 자료 중심으로 다양한 국가 및 언어자료를 구입한다.

나. 부산학 관련 자료는 부산의 현재와 역사에 대한 자료, 부산지역에 대한 이해를 심화시킬 수 있도록 하는 자료, 타 지역· 국외에서 발간된 부산관련 자료, 외국 거주 부산 출신 작가 작품 등을 우선 선정한다.

다. 행정자료는 부산시 및 관련 공공기관 발행 간행물, 부산과 관련이 있는 부산시 외 간행물 등을 선정한다.

6. 자료선정 제외기준

가. 각종 시험을 위한 문제집 및 참고서

나. 훼손 가능성이 현저히 높거나 현행 띄어쓰기 및 맞춤법을 이탈한 자료

다. 주로 광고정보, 판촉정보, 상품정보를 게재한 자료

라. 공중이용을 목적으로 하지 않는 100책 이하의 개인 저작물. 다만, 부산 관련 자료는 선정 가능

마. 복사 제본도서, 영인본, 다이어리 형태, 스프링 제본 또는 낱장자료(리플릿), 악보, 색칠공부, 스티커북 등 이용과 관리가 어려운 형태의 자료

바. 그 밖에 공공도서관 장서로서 부적합한 자료

7. 이용자 희망자료

다음의 자료는 희망자료 선정에서 제외하며 일부는 정기구입 시 반영할 수 있다.

가. 소장자료, 구입중이거나 정리중인 자료. 단, 복본자료 중 이용률이 높은 자료와 해당주제에 소장자료가 없거나 부족한 경우는 예외로 한다.

나. 절판도서 및 구판도서

다. 특정 분야의 전문적인 자료 및 유사한 주제의 소장본이 많은 자료

라. 지나친 고가의 도서 및 5권을 초과하는 다권본(전집류, 시리즈 등)

마. 영리목적·정치목적 자료, 미풍양속 및 정서 등에 문제를 유발할 수 있는 유해자료 등

바. 해외주문 또는 지나치게 전문적인 내용의 원서

사. 디지털자료 및 연속간행물

8. 이관・수증・교환자료

가. 이관・수증・교환자료는 도서관 자료로서의 보존・관리 및 자료이용 가치, 복본, 이용자 요구 등을 고려하여 등록여부를 결정한다.

나. 별표1 부산도서관 자료선정 기준 중  6. 자료선정 제외 기준 및 별표2 부산도서관 자료의 폐기 및 제적 기준에 해당하는 자료는 등록에서 제외한다.

[별표 2]

자료 폐기·제적 기준

1. 이용가치를 상실한 자료

가. 제도 및 법규의 개정, 기술개발, 새로운 사실의 발견, 그 밖에 환경변화로 이용가치를 상실한 자료

나. 시사성 결여 및 맞춤법의 개정으로 가치를 상실한 자료

다. 보존 및 이용에 필요한 부수 외의 복본, 내용이 중복되는 자료

라. 연구나 비교목적이 아닌 자료로서 개정판이 나온 자료

2. 오․훼손자료

가. 주요부분이 파손되어 복원이 불가능한 자료

나. 절취 또는 훼손되어 내용가치 및 이용가치를 상실한 자료

다. 자료 보수가 어렵거나 보수비용이 구입비용 보다 많은 자료

3. 소재불명 자료 및 장기 미회수 자료

가. 장서점검 결과 소재불명도서 중 1년 이상 소재 확인이 안 되는 자료

나. 회원의 해외거주 또는 거주지 소재파악이 되지 않아 회수할 수 없는 자료

다. 대출반납 연체자료 중 반납독촉 조치에도 불구하고 연체기간이 1년 이상 경과되어 회수하지 못한 자료

라. 이용자 부주의로 인한 분실 및 훼손자료 중 절판 등의 사유로 재구입이 불가능한 자료

마. 폐기 결정된 자료의 부록은 원자료와 같이 처리한다.

4. 발행일 2년 경과한 연속간행물은 자료성격에 따라 소장자료로 등록 하거나 행사 시 활용 또는 폐기할 수 있다.

■ 부산도서관 자료 수집 및 관리에 관한 규정 [별지 제1호서식]

자 료 기 증 서

□ 기증자료명 :

□ 기증자료수 :       권(점)    (※필요시 세부목록 첨부)

위 자료를 무상으로 기증하며, 기증한 자료에 대하여 도서관의 규정 및 처리기준에 따를 것에 동의합니다.

○ 기증자

성 명		연 락 처
주 소

※ 도서내부에 기증자명 기재여부 체크 ( ▢기재,  ▢미기재 )

○ 개인정보의 수집·이용 동의서

개인정보의 수집·이용 목적	기증자료 관리 및 안내
수집하려는 개인정보의 항목	이름, 연락처, 주소
보유 및 이용 기간	2년
※ 위의 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만, 미동의 시 기증자료 관리와 관련한 안내를 받을 수 없습니다.
☞ 위와 같이 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까? ( □ 동의함 □ 동의하지 않음 )

20   년    월    일

기 증 자 :	(서명)
만 14세 미만 아동의 법정대리인 :	(서명)

부산도서관장 귀하